文员需要学哪些办公软件必备的好用办公软件推荐

2024-06-13 06:42 | 来源: 互联网整理

随着计算机科技和网络技术的发展，电脑办公已经完全普及到各行各业。尤其是对于一名文员来说，拥有并熟练掌握几款办公软件是提高工作效率的关键。那么办公室文员需要学哪些办公软件才好呢？今天小编就在这里给大家推荐一些好评如潮的高效实用办公软件，希望熟练掌握这些软件后可以有效的帮助大家的在工作生活中更便利更高效！

1、《WPS Office》

这款由珠海金山办公软件有限公司开发的办公神器在我国已经家喻户晓。一个小小的软件就囊括了几乎所有文员常用的word，excel等办公软件，ui界面简洁干净的同时还拥有像文档格式转换，稻壳文档模板，简历模板等在日常办公时必不可少的便捷小工具。高效的办公往往对设备协同度的要求比较高，WPS可以一号多端登陆，数据互通以及多人在线协作。让用户随时随地都能高效办公！目前WPS在掌游网拥有将近800万次的下载，82%的好评率和95%的推荐度，是经过市场考验用户认可的高效办公软件。

2、《扫描全能王》

办公室文员在日常工作中经常需要将纸质文件录入到电脑文件中，但单纯手动录入不仅效率低下还容易出失误，这就需要像扫描全能王这样的智能扫描APP来帮助文员们将纸质文件快速导入到电脑作为电子版保存。全年扫描王是一款可以在手机、平板、电脑等多端同时查看且几乎包含了像文件扫描、图片网站提取识别、PDF与word相互转化、PDF编辑、多格式转化等非常实用的功能，让您的手机秒变成一款纯净快捷，关联性强，使用起来更加得心应手的扫描仪！目前，扫描全能王在掌游网中有85%的用户推荐度，是一款相当优秀的办公软件！

3，《企业微信》

企业微信和饱受文员诟病个人微信完全不同，甚至有人戏称其为微信ultra版。企业微信的服务更注重于如何提高内部沟通效率和企业整体运营效率。企业微信在基于个人微信的各项功能的基础上进一步开放了原有的视频大小，文件大小限制并可以通过自动软件功能让电脑代替手动，帮助用户节约大量的人力和时间成本。企业微信目前在豆瓣有着95%的好评率和78%的推荐度，可见企业微信是值得文员熟练掌握的高效办公沟通软件。

4，《钉钉》

作为阿里巴巴打造的专门服务于企业的优质办公软件，不仅包含了多人会议、多人协同编辑、工作邮箱、日程提醒、签退等所有文员必需的办公功能，还免费帮助各个企业定制其专属OA办公系统，有利于企业更好的管理员工，员工更便利的与企业联系。尽管因为疫情大量学校使用钉钉进行网上授课导致大量新增的学生用户对钉钉保有很大的偏见和不满，但作为一款下载量高达1717万次，高度普及于各个企业的办公软件，是需要各位文员熟练掌握的。

5，《百度网盘》

百度网盘是一款以及运营多年的云储存服务产品，云储存空间大，安全性高且服务了超过7亿用户的多年经验是百度网盘成为其行业的领头羊之一。百度网盘也不仅仅局限于文档的网盘服务，还可以在经过授权后对微信的聊天记录，相册图片，音频录音等重要信息自动进行及时备份，且会对大量文件进行合理划分归类，方便用户对文件的管理和高效搜索。是一款非常使用的云储存办公软件。